一、報到注冊時間
2015年8月9日8:00-18:00
二、報到注冊地點
哈爾濱工程大學學生第七公寓門前(奧列霍夫廣場)
三、報到注冊流程
1)交保險單
憑保險底單(復印件留底)領取團隊注冊清單。
2)注冊繳費
憑團隊注冊清單進行繳費,完成后蓋章通過:
網(wǎng)上匯款的,憑匯款單領取發(fā)票(匯款單復印件留底)并簽收;
現(xiàn)場繳費的,繳納現(xiàn)金或刷卡,由工作人員到財務開具發(fā)票后另行發(fā)放并簽收。
3)提交校旗
憑團隊注冊清單提交2面指定規(guī)格(192cm×128cm)的校旗,對于有多支參賽隊的高校第二支及之后隊伍直接蓋章通過。
4) 領取物資
憑團隊注冊清單領取會務資料袋(含校園卡、住宿信息單、競賽手冊)和服裝,同時收回注冊清單。
各校所有參賽隊伍完成繳費后,領隊老師即可領取會務資料袋及服裝。
根據(jù)個人需要,領隊老師及指導老師自行購買校園卡。
5) 辦理入住
憑住宿信息單前往學生第七公寓管理室領取鑰匙,入住指定寢室。
6)布展
辦理完上述手續(xù)后,即可到啟航活動中心一樓進行布展。
7)答辯抽簽
8月9日晚19:00在學生第七公寓六樓進行各評審組答辯順序抽簽。
四、說明
1、 所有人員的會務安排(包括參賽名單、食宿要求、大賽服裝等)均以回執(zhí)為準,不接受變更申請。
2、 8月9日注冊人員較多,為提高工作效率,請各參賽隊提前準備好相關材料,包括所有來哈人員購買保險的底單復印件、銀行匯款憑證復印件(或網(wǎng)上截圖打印版)和2面校旗。
3、 請各高校優(yōu)先選擇網(wǎng)上匯款繳納會務費,以便快速完成注冊。請于7月27日16:00前完成匯款,并將匯款金額、附言內(nèi)容、匯款人姓名以及匯款單掃描件發(fā)送至hrbeudongli@163.com,以便我校財務處確認匯款信息并打印發(fā)票。