1. 決賽時(shí)間:8月10-12日,8月9日報(bào)到,8月12日下午離會(huì),會(huì)期三天。
2. 決賽地點(diǎn):江蘇省鎮(zhèn)江市學(xué)府路301號(hào)江蘇大學(xué)。
3. 報(bào)到地點(diǎn):學(xué)生公寓D區(qū)。
4. 回執(zhí):由于涉及到服裝定制和宿舍安排,所以務(wù)必請各高校負(fù)責(zé)老師于7月15日17:00前將附件一參賽隊(duì)伍回執(zhí)(每個(gè)隊(duì)一份)、附件二領(lǐng)隊(duì)回執(zhí)(每所高校一份),以及校徽矢量圖(文件命名為“高校名稱”+校徽),以高校為單位打包發(fā)送至大賽組委會(huì)指定郵箱:ujs@vip.163.com,郵件名:第九屆節(jié)能減排大賽-“高校名稱”-決賽回執(zhí)。
5. 住宿:大賽組委會(huì)為參賽的每支隊(duì)伍安排4名以內(nèi)(含4名)學(xué)生住宿,地點(diǎn)在江蘇大學(xué)學(xué)生公寓D區(qū)。決賽結(jié)束后,學(xué)校需要安排新生入住,所以要求各參賽隊(duì)伍最遲必須于8月13日12點(diǎn)前退宿,并請愛惜宿舍及走廊設(shè)施,不要弄臟墻壁。請自帶洗漱用品、防蚊驅(qū)蚊用品以及出行必備藥品以備不時(shí)之需。
領(lǐng)隊(duì)老師、指導(dǎo)老師以及參賽團(tuán)隊(duì)4人以外的成員住宿,需自行解決,大賽秘書處提供酒店供選擇,見附件四。
6. 餐飲:決賽期間可在校內(nèi)第四食堂和西山美食城用餐,用所領(lǐng)到的餐卡即可消費(fèi),卡內(nèi)金額不能退取。領(lǐng)隊(duì)老師、指導(dǎo)老師及參賽團(tuán)隊(duì)4人以外的人員用餐,可在報(bào)到處繳費(fèi)150元(含工本費(fèi))購卡。
7. 服裝:大賽組委會(huì)為參賽隊(duì)員準(zhǔn)備統(tǒng)一服裝,在報(bào)到注冊時(shí)領(lǐng)取,每隊(duì)最多五套(含一位指導(dǎo)老師),每所高校領(lǐng)隊(duì)老師可領(lǐng)取一件領(lǐng)隊(duì)服裝,開、閉幕式時(shí)需著參賽服裝出席。
8. 決賽參賽材料的準(zhǔn)備:
1)紙質(zhì)材料。須重新提交一式八份的作品申報(bào)書和作品說明書(社會(huì)實(shí)踐類為申報(bào)書和報(bào)告),屆時(shí)由參賽隊(duì)自行將材料帶到大賽答辯現(xiàn)場交由評(píng)委老師,每份作品的申報(bào)書和說明書(社會(huì)實(shí)踐類為申報(bào)書和報(bào)告)雙面打印簡單裝訂即可,無需再次蓋章,推薦人意見可以復(fù)印一并裝訂;
2) 電子材料。請將修改完善的作品申報(bào)書和說明書、PPT和視頻等備份在U盤中,報(bào)到時(shí)將電子材料拷貝給組委會(huì)工作人員;
3) 各參賽隊(duì)伍的實(shí)物、模型、海報(bào)等材料請隨行攜帶,切勿郵寄;
4) 攜帶橫向校旗兩面(規(guī)格:192×128cm2),報(bào)到時(shí)交至大賽組委會(huì)報(bào)到處。
9. 評(píng)審答辯:每個(gè)作品決賽答辯PPT講解10分鐘,評(píng)委提問5分鐘,共計(jì)15分鐘。
10. 日程安排:第九屆全國大學(xué)生節(jié)能減排社會(huì)實(shí)踐與科技競賽決賽日程安排見附件三,請各位老師及同學(xué)參照競賽日程安排,提前預(yù)定好自己的返程飛機(jī)票或火車票。開、閉幕式在江蘇大學(xué)小禮堂舉行,請全部參賽隊(duì)伍師生參加。本次大賽只在學(xué)府路上的江蘇大學(xué)正大門(水木陽光小區(qū)對面)設(shè)咨詢點(diǎn),屆時(shí)會(huì)有引導(dǎo)牌至報(bào)到點(diǎn),具體交通方式請參照附件五。
11. 8月鎮(zhèn)江氣溫較高,請注意防暑降溫,并提前關(guān)注決賽期間天氣信息。
12. 其它:請各參賽隊(duì)提前為每一位參賽者購買參賽期間的意外險(xiǎn),在報(bào)到時(shí)需出具保險(xiǎn)底單(請?zhí)崆皽?zhǔn)備好復(fù)印件),否則不予注冊。保險(xiǎn)為能夠覆蓋參賽全程的綜合意外險(xiǎn)種即可,具體金額各高校領(lǐng)隊(duì)老師視情況而定(所有學(xué)生的入校保險(xiǎn)一般只包含在校期間意外險(xiǎn),若不包含外出意外險(xiǎn)需額外購買)。為每位同學(xué)和老師的人身安全,請抓緊咨詢相關(guān)保險(xiǎn)公司。
請入圍決賽的高校和各團(tuán)隊(duì)隨時(shí)關(guān)注官網(wǎng)相關(guān)信息。如果對決賽事宜有疑問,請?jiān)诿總(gè)工作日上午9:00-11:00,下午14:00-17:00期間內(nèi),向秘書處工作人員咨詢(劉老師:0511-88780211,杜老師:15724806278,羅老師:18852865568)。
附件一:參賽隊(duì)伍回執(zhí)
附件二:高校領(lǐng)隊(duì)回執(zhí)
附件三:決賽日程
附件四:江蘇大學(xué)附近酒店信息
附件五:江蘇大學(xué)交通方式
第九屆全國大學(xué)生節(jié)能減排社會(huì)實(shí)踐與科技競賽組委會(huì)
江蘇大學(xué)能源與動(dòng)力工程學(xué)院
2016年7月7日