關(guān)于“六百光年杯”第十五屆全國大學(xué)生節(jié)能減排社會實踐與科技競賽作品提交
第一次說明
各參賽高校：
自第十五屆全國大學(xué)生節(jié)能減排社會實踐與科技競賽第一輪通知發(fā)布以來，各高校積極參與，高校報名數(shù)再創(chuàng)歷史新高，感謝大力支持！
目前用于作品申報及在線初審的網(wǎng)站系統(tǒng)正在緊鑼密鼓的籌備中，預(yù)計將于5月7日前正式開放訪問。為了幫助各高校熟悉作品申報及網(wǎng)上提交流程，將進(jìn)行兩次作品提交詳細(xì)說明。
作品提交第一次詳細(xì)說明內(nèi)容如下，其中加下劃線的內(nèi)容為涉及本屆賽制新變化和其他重要內(nèi)容，請重點關(guān)注。
一、參賽對象
全日制非成人教育的專科生、本科生、碩士研究生和博士研究生（不含在職研究生）。參賽者必須組隊參賽，參賽作品團(tuán)隊按照研究生組和本科生組分別進(jìn)行比賽，參賽作品團(tuán)隊中有研究生參加的將歸類為研究生組，每組不超過7名，每個參賽作品團(tuán)隊聘請指導(dǎo)教師不超過3名，若聘請3名指導(dǎo)教師，其中1名必須是企業(yè)技術(shù)人員或交叉學(xué)科老師。
二、參賽單位
以高等學(xué)校為參賽單位，每所高校限報15項作品。高校間可混合組隊參賽并提交作品，但作品按署名第一的高校進(jìn)行統(tǒng)計。提交作品時，參賽高校須對所有作品進(jìn)行排序以作評審參考。
三、作品申報
參賽作品必須是當(dāng)年完成的作品。參賽作品團(tuán)隊必須在規(guī)定時間內(nèi)完成作品，并按要求準(zhǔn)時提交參賽作品，未按時提交者視為自動放棄比賽。申報書、說明書和匯總表等模板可在大賽官方網(wǎng)站（www.minghuicapital.cn）第一輪通知頁內(nèi)下載。本屆作品申報采用無紙化形式，具體安排及要求如下：
3.1 賬戶分配
網(wǎng)站系統(tǒng)中涉及作品申報的賬戶包括兩類，以下為兩類賬戶及權(quán)限簡要說明。網(wǎng)站系統(tǒng)詳細(xì)操作說明及注意事項請關(guān)注作品提交第二次詳細(xì)說明（將于5月7日前發(fā)布）。
(1) 學(xué)校賬戶。學(xué)校賬戶由大賽組委會建立并分配，將附在作品提交第二次詳細(xì)說明中。賬戶權(quán)限包括：完善學(xué)校信息，作品團(tuán)隊賬戶分配，重置作品團(tuán)隊賬戶密碼，查看各作品上傳進(jìn)度，對本校所有作品進(jìn)行排序，遞交所有作品至評審系統(tǒng)。
(2) 作品團(tuán)隊賬戶。每個學(xué)校賬戶建立后，將自動產(chǎn)生15個作品團(tuán)隊賬戶，并由學(xué)校賬戶管理員分配。賬戶權(quán)限包括：完善作品團(tuán)隊信息，填寫作品信息，上傳作品申報材料，提交作品至學(xué)校審核。
3.2 作品申報流程
(1) 在網(wǎng)站系統(tǒng)完成作品申報
①作品團(tuán)隊上傳申報材料和提交作品
作品團(tuán)隊通過學(xué)校賬戶管理員分配的作品團(tuán)隊賬戶，在網(wǎng)站系統(tǒng)中上傳作品標(biāo)志圖、申報書、說明書、附件材料，其中作品標(biāo)志圖、申報書、說明書為必須上傳，附件材料為按需上傳（即不強制要求上傳）。
作品標(biāo)志圖應(yīng)為JPG格式，長寬比為4:3，文件不得大于512 KB。
申報書和說明書應(yīng)為PDF格式，且申報書PDF文件不得大于3 MB，說明書PDF文件不得大于5 MB。網(wǎng)站系統(tǒng)中上傳的申報書、說明書中均不需包含蓋章掃描件，即“蓋章”處留白即可。
附件材料中可包含視頻及其他支撐文件。若包含視頻，時長建議3~5分鐘，格式不限，建議為MP4、WMV、AVI、MPEG、FLV等常用格式。所有附件材料須打包為單個RAR文件，RAR文件不得大于20 MB。
②學(xué)校賬戶管理員排序并遞交全部作品
學(xué)校賬戶管理員負(fù)責(zé)對各作品團(tuán)隊賬戶提交的作品進(jìn)行審核，在所有作品上傳完成后進(jìn)行作品排序，并于5月20日24:00前完成全部作品遞交。
注：作品團(tuán)隊賬戶提交作品和學(xué)校賬戶遞交作品的截止時間均為5月20日24:00，為避免集中上傳作品造成的網(wǎng)絡(luò)堵塞，請盡早在網(wǎng)站系統(tǒng)提交作品。過時系統(tǒng)將自動關(guān)閉，未按時在網(wǎng)上提交者視為自動放棄。為使學(xué)校賬戶管理員有足夠的審核及遞交操作時間，請學(xué)校賬戶管理員與各作品團(tuán)隊協(xié)商溝通，督促各作品團(tuán)隊提前上傳作品。
(2) 郵件確認(rèn)：向組委會郵箱發(fā)送文件
請以學(xué)校為單位，將以下文件于2022年5月27日18:00前通過電子郵件發(fā)送至大賽組委會作品申報郵箱（jnjp_15@vip.163.com）。
① 加蓋公章的參賽作品申報書和說明書的掃描版PDF；
② 加蓋公章的高校推薦匯總表的掃描版PDF；
③ 高校推薦匯總表Excel原文件。
郵件名格式：[作品]+高校名，樣例：[作品]天津大學(xué)。高校推薦匯總表內(nèi)務(wù)必將所有參賽作品進(jìn)行排序，且與網(wǎng)站系統(tǒng)內(nèi)作品排序一致。以發(fā)送郵件的顯示時間為準(zhǔn)，未按時通過郵件提交視為自動放棄。
注：PDF文件中蓋章頁須為掃描件；其他頁可為掃描件，也可由Word直接生成。
(3) 特別提醒
網(wǎng)站系統(tǒng)與郵件確認(rèn)兩環(huán)節(jié)分別提交的申報材料內(nèi)容，須保持一致！請務(wù)必注意：申報材料中，參賽學(xué)生、指導(dǎo)教師姓名及其排序，以及校內(nèi)作品排序，均以網(wǎng)站系統(tǒng)提交的最終版本為準(zhǔn)，獲獎證書將以此為據(jù)，不得隨意更改。若參賽者姓名中出現(xiàn)錯字，可憑身份證復(fù)印件加蓋公章證明后，發(fā)送郵件進(jìn)行更正。作品名稱如需調(diào)整，須經(jīng)全國大學(xué)生節(jié)能減排社會實踐與科技競賽專家委員會審定。
注：本文提到的公章，僅可為學(xué)校公章、或教務(wù)處/校團(tuán)委/雙創(chuàng)學(xué)院公章。其他二級學(xué)院公章無效。
四、作品提交第二次詳細(xì)說明內(nèi)容預(yù)告
預(yù)計將于5月7日前發(fā)布作品提交第二次詳細(xì)說明，主要內(nèi)容如下：
(1) 各高校賬號；
(2) 網(wǎng)站系統(tǒng)操作說明；
(3) 其他注意事項。
五、咨詢方式
作品申報與評審等事項
李文甲 156XXXX726
馬 非 156XXXX67
李 揚 166XXXX00
報名、賽制、賽程等事宜
鄧 帥 XXXX88
趙睿愷 15XXXX03
許偉聰 187XXXX69
聶顯鏵 18XXXX00
QQ群：822024999
隨著疫情防控形勢的變化，賽程安排可能會有相應(yīng)調(diào)整，請持續(xù)關(guān)注后續(xù)通知。
全國大學(xué)生節(jié)能減排社會實踐與科技競賽委員會秘書處
天津大學(xué)機械工程學(xué)院
2022年4月19日
