“六百光年杯”第十五屆全國(guó)大學(xué)生
節(jié)能減排社會(huì)實(shí)踐與科技競(jìng)賽決賽答辯及相關(guān)準(zhǔn)備的通知
注意：為保障測(cè)試效果，參加測(cè)試的人員、設(shè)備及環(huán)境均應(yīng)與8月3日正式答辯一致。請(qǐng)各參賽隊(duì)伍熟悉“‘六百光年杯’第十五屆全國(guó)大學(xué)生節(jié)能減排社會(huì)實(shí)踐與科技競(jìng)賽決賽答辯注意事項(xiàng)及紀(jì)律”（www.minghuicapital.cn/Article.asp?ID=272）。
一、答辯測(cè)試
1. 測(cè)試時(shí)間：2022年8月2日（周二）下午15點(diǎn)開(kāi)始。
2. 測(cè)試平臺(tái)：騰訊會(huì)議。會(huì)議ID見(jiàn)附表。
3. 測(cè)試順序：測(cè)試順序與答辯順序一致。
4. 參與測(cè)試人員范圍：各參賽隊(duì)伍參加答辯的人員，須與正式答辯人員一致，答辯賬號(hào)不超過(guò)4個(gè)（建議不多于兩個(gè)）。
5. 測(cè)試前：
（1）熟悉騰訊會(huì)議軟件的使用，并將軟件升級(jí)到最新版本。
（2）選擇一個(gè)安靜、有穩(wěn)定網(wǎng)絡(luò)的場(chǎng)所。
（3）為防止有手機(jī)來(lái)電而導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)信號(hào)中斷影響答辯，請(qǐng)盡量使用配備攝像頭、音響和麥克風(fēng)的電腦。如隊(duì)員分散在不同場(chǎng)所，請(qǐng)自行配備多臺(tái)設(shè)備，每隊(duì)進(jìn)入會(huì)議設(shè)備（賬號(hào)）數(shù)不多于4臺(tái)。
（4）請(qǐng)提前準(zhǔn)備好身份證，用于身份核驗(yàn)，并預(yù)先演練人像與證件（文字）同時(shí)清晰展示，見(jiàn)附錄。
6. 測(cè)試中：
（1）以每隊(duì)測(cè)試時(shí)長(zhǎng)5min進(jìn)行估算，提前15min進(jìn)入會(huì)議等候室，修改名稱(chēng)為“作品編號(hào)-X號(hào)機(jī)位”，如：1566601-1號(hào)機(jī)位。（建議1號(hào)機(jī)位為主答辯機(jī)位）
（2）待主持人將某參賽隊(duì)伍所有答辯人員從等候室移入答辯測(cè)試室后，請(qǐng)答辯人員全體開(kāi)啟視頻音頻，進(jìn)行視頻音頻測(cè)試，并逐一出示身份證進(jìn)行身份驗(yàn)證。
（3）答辯人員對(duì)答辯流程中的關(guān)鍵操作進(jìn)行測(cè)試演練，如屏幕共享播放ppt、視頻或動(dòng)畫(huà)、與答辯秘書(shū)協(xié)調(diào)窗口切換、實(shí)物展示等。
（4）測(cè)試過(guò)程中所有答辯隊(duì)員全程開(kāi)啟攝像頭，非發(fā)言人建議關(guān)閉音頻，以防止音頻震蕩及其他噪音。
補(bǔ)充提示：
在正式答辯流程中，如需展示特定機(jī)位（窗口）或進(jìn)行機(jī)位（窗口）切換，需清晰明確地告知會(huì)場(chǎng)工作人員主屏幕應(yīng)顯示的窗口（想把什么展示給專(zhuān)家看），建議表述如下：
1. PPT第一答辯人開(kāi)啟準(zhǔn)備匯報(bào)時(shí),“請(qǐng)說(shuō)出,請(qǐng)會(huì)場(chǎng)現(xiàn)在開(kāi)始共享屏幕顯示”共享屏幕畫(huà)面之類(lèi)的語(yǔ)句。
2. 如多臺(tái)設(shè)備進(jìn)入會(huì)議，且需在機(jī)位間切換時(shí)，也請(qǐng)明確告知。
諸如：匯報(bào)過(guò)程中，利用其他機(jī)位（窗口）進(jìn)行實(shí)物展示時(shí)，正在匯報(bào):的同學(xué)甲要說(shuō)出“現(xiàn)在進(jìn)行實(shí)物展示，請(qǐng)會(huì)場(chǎng)屏幕切換至X號(hào)機(jī)位。”乙同學(xué)在展示結(jié)束后,要說(shuō)出:“展示,請(qǐng)會(huì)場(chǎng)切換結(jié)束X號(hào)機(jī)位ppt頁(yè)面”。回
3. 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)匯報(bào)完畢時(shí)，匯報(bào)人“匯報(bào)結(jié)束”。也要明確告知：
相信同學(xué)們都已經(jīng)對(duì)各自的答辯流程做了精心的設(shè)計(jì)和準(zhǔn)備，一些需要現(xiàn)場(chǎng)配合的操作，請(qǐng)同學(xué)們一定要發(fā)出準(zhǔn)確指令。不管是測(cè)試還是答辯過(guò)程中，我們都將通力協(xié)作、相互配合，實(shí)現(xiàn)同學(xué)們想要的呈現(xiàn)效果，讓大家的作品能被更好地展示給專(zhuān)家。
4. 在匯報(bào)截止時(shí)間還有01秒鐘時(shí)將會(huì)進(jìn)行提醒，超過(guò)0分鐘將強(qiáng)制要求停止匯報(bào)。
附表I. 各組騰訊會(huì)議賬號(hào)
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組號(hào)
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騰訊會(huì)議ID
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第一組
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984-755-459
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第二組
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717-528-399
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第三組
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296-668-256
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第四組
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789-768-671
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第五組
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524-594-478
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第六組
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121-764-700
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第七組
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326-239-673
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第八組
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998-909-273
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第九組
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305-220-882
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第十組
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146-488-017
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第十一組
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839-571-345
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附錄II. 身份核驗(yàn)示意
附件1：通知PDF版本
附件2：答辯順序及預(yù)計(jì)時(shí)間段
