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各參賽高校：
第十六屆全國(guó)大學(xué)生節(jié)能減排社會(huì)實(shí)踐與科技競(jìng)賽各項(xiàng)準(zhǔn)備工作正在緊鑼密鼓的籌備中，目前本屆大賽共有600余所高校報(bào)名成功，感謝各高校的大力支持！現(xiàn)對(duì)各高校賬號(hào)、網(wǎng)站系統(tǒng)操作等進(jìn)行如下說(shuō)明：
一、各高校賬號(hào)
1.1 學(xué)校賬號(hào)
學(xué)校賬號(hào)為各高校報(bào)名聯(lián)系人使用，用于審核并提交本校所有作品，學(xué)校賬號(hào)見附件1，初始密碼為各高校報(bào)名表中聯(lián)系人的手機(jī)號(hào)（若提示密碼不正確，請(qǐng)高校聯(lián)系人聯(lián)系秘書處），建議各高校聯(lián)系人及時(shí)修改密碼，以保證賬號(hào)安全性。
1.2 團(tuán)隊(duì)賬號(hào)
團(tuán)隊(duì)賬號(hào)用于每只隊(duì)伍提交作品，每支隊(duì)伍擁有一個(gè)團(tuán)隊(duì)賬號(hào)，團(tuán)隊(duì)賬號(hào)由各高校聯(lián)系人發(fā)放。建議各團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人在領(lǐng)取到賬號(hào)后，及時(shí)修改團(tuán)隊(duì)賬號(hào)密碼，以保證賬號(hào)安全性（初始密碼與學(xué)校賬號(hào)初始密碼相同）。
1.3 權(quán)限說(shuō)明
學(xué)校賬號(hào)：完善學(xué)校信息，團(tuán)隊(duì)賬號(hào)分配，重置團(tuán)隊(duì)賬號(hào)密碼，查看各團(tuán)隊(duì)作品上傳進(jìn)度，對(duì)本校所有作品進(jìn)行排序，遞交所有作品至評(píng)審系統(tǒng)。
團(tuán)隊(duì)賬號(hào)：完善團(tuán)隊(duì)信息，填寫作品信息，上傳作品申報(bào)材料。
注：組委會(huì)已為每所高校預(yù)先建立了15個(gè)團(tuán)隊(duì)賬號(hào)，學(xué)校賬號(hào)負(fù)責(zé)人可以決定每一個(gè)團(tuán)隊(duì)賬號(hào)具體分配給哪一個(gè)團(tuán)隊(duì)。未分配的團(tuán)隊(duì)賬號(hào)無(wú)需處理。
二、網(wǎng)站系統(tǒng)使用說(shuō)明
(1) 學(xué)校賬號(hào)使用說(shuō)明見附件2。
(2) 團(tuán)隊(duì)賬號(hào)使用說(shuō)明見附件3。
(3) 省賽推薦作品賬號(hào)請(qǐng)各省賽的組委會(huì)聯(lián)系國(guó)賽秘書處獲取。
三、作品申報(bào)時(shí)間和流程概述
(1) 在網(wǎng)站系統(tǒng)完成作品申報(bào)：截止時(shí)間為5月20日24:00。
(2) 向組委會(huì)郵箱發(fā)送文件：以學(xué)校為單位統(tǒng)一向組委會(huì)發(fā)送作品掃描件，截止時(shí)間為5月27日18:00。郵件主題：[作品]高校名，樣例：[作品]東南大學(xué)。文件包括①本校所有參賽作品申報(bào)書(加蓋公章)和說(shuō)明書的掃描版PDF，每個(gè)作品申報(bào)書和說(shuō)明書以“團(tuán)隊(duì)賬號(hào)-申報(bào)書”和“團(tuán)隊(duì)賬號(hào)-說(shuō)明書”命名；樣例：1605801-申報(bào)書，1605801-說(shuō)明書，②加蓋公章的高校推薦匯總表的掃描版PDF；高校推薦匯總表命名格式為“學(xué)校賬號(hào)-匯總表”，樣例：16058-匯總表。③高校推薦匯總表Excel原文件，所有文件打包為單個(gè)RAR壓縮文件，壓縮文件命名格式為“學(xué)校賬號(hào)-高校名”，樣例：16058-東南大學(xué)，為便于后期查找核對(duì)，壓縮文件內(nèi)請(qǐng)不要再出現(xiàn)二級(jí)文件夾或壓縮包。
四、申報(bào)流程及要求
4.1 參賽要求
（1）參賽對(duì)象
全日制非成人教育的專科生、本科生、碩士研究生和博士研究生（不含在職研究生）。參賽者必須組隊(duì)參賽，參賽作品團(tuán)隊(duì)按照研究生組和本科生組分別進(jìn)行比賽，參賽作品團(tuán)隊(duì)中有研究生參加的將歸類為研究生組，每組不超過(guò)7名，每個(gè)參賽作品團(tuán)隊(duì)聘請(qǐng)指導(dǎo)教師不超過(guò)3名，若聘請(qǐng)3名指導(dǎo)教師，其中1名必須是企業(yè)技術(shù)人員或交叉學(xué)科老師（與前兩位指導(dǎo)教師不在同一個(gè)一級(jí)學(xué)科視為交叉學(xué)科老師）。
（2）參賽單位
以高等學(xué)校為參賽單位，每所高校限報(bào)15項(xiàng)作品。高校間可混合組隊(duì)參賽并提交作品，但作品按署名第一的高校進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。提交作品時(shí)，參賽高校須對(duì)所有作品進(jìn)行排序以作評(píng)審參考。
4.2 作品申報(bào)
參賽作品必須是當(dāng)年完成的作品。參賽作品團(tuán)隊(duì)必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成作品，并按要求準(zhǔn)時(shí)提交參賽作品，未按時(shí)提交者視為自動(dòng)放棄比賽。申報(bào)書、說(shuō)明書和匯總表等模板可在大賽官方網(wǎng)站（www.minghuicapital.cn）第一輪通知頁(yè)內(nèi)下載。本屆作品申報(bào)采用無(wú)紙化形式，具體安排及要求如下：
（1） 賬戶分配
網(wǎng)站系統(tǒng)中涉及作品申報(bào)的賬戶包括兩類：
1) 學(xué)校賬戶。學(xué)校賬戶由大賽組委會(huì)建立并分配，將附在作品提交第二次詳細(xì)說(shuō)明中。賬戶權(quán)限包括：完善學(xué)校信息，作品團(tuán)隊(duì)賬戶分配，重置作品團(tuán)隊(duì)賬戶密碼，查看各作品上傳進(jìn)度，對(duì)本校所有作品進(jìn)行排序，遞交所有作品至評(píng)審系統(tǒng)。
2) 作品團(tuán)隊(duì)賬戶。每個(gè)學(xué)校賬戶建立后，將自動(dòng)產(chǎn)生15個(gè)作品團(tuán)隊(duì)賬戶，并由學(xué)校賬戶管理員分配。賬戶權(quán)限包括：完善作品團(tuán)隊(duì)信息，填寫作品信息，上傳作品申報(bào)材料，提交作品至學(xué)校審核。
（2） 作品申報(bào)流程
(1) 在網(wǎng)站系統(tǒng)完成作品申報(bào)
①作品團(tuán)隊(duì)上傳申報(bào)材料和提交作品
作品團(tuán)隊(duì)通過(guò)學(xué)校賬戶管理員分配的作品團(tuán)隊(duì)賬戶，在網(wǎng)站系統(tǒng)中上傳作品標(biāo)志圖、申報(bào)書、說(shuō)明書、附件材料，其中作品標(biāo)志圖、申報(bào)書、說(shuō)明書為必須上傳，附件材料為按需上傳（即不強(qiáng)制要求上傳）。
作品標(biāo)志圖應(yīng)為JPG格式，長(zhǎng)寬比為4:3，文件不得大于512 KB。
申報(bào)書和說(shuō)明書應(yīng)為PDF格式，且申報(bào)書PDF文件不得大于3 MB，說(shuō)明書PDF文件不得大于5 MB。網(wǎng)站系統(tǒng)中上傳的申報(bào)書、說(shuō)明書中均不需包含蓋章掃描件，即“蓋章”處留白即可。
附件材料中可包含視頻及其他支撐文件。若包含視頻，時(shí)長(zhǎng)建議3~5分鐘，格式不限，建議為MP4、WMV、AVI、MPEG、FLV等常用格式。所有附件材料須打包為單個(gè)RAR文件，RAR文件不得大于20 MB。
②學(xué)校賬戶管理員排序并遞交全部作品
學(xué)校賬戶管理員負(fù)責(zé)對(duì)各作品團(tuán)隊(duì)賬戶提交的作品進(jìn)行審核，在所有作品上傳完成后進(jìn)行作品排序，并于5月20日24:00前完成全部作品遞交。
注：作品團(tuán)隊(duì)賬戶提交作品和學(xué)校賬戶遞交作品的截止時(shí)間均為5月20日24:00，為避免集中上傳作品造成的網(wǎng)絡(luò)堵塞，請(qǐng)盡早在網(wǎng)站系統(tǒng)提交作品。過(guò)時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)關(guān)閉，未按時(shí)在網(wǎng)上提交者視為自動(dòng)放棄。為使學(xué)校賬戶管理員有足夠的審核及遞交操作時(shí)間，請(qǐng)學(xué)校賬戶管理員與各作品團(tuán)隊(duì)協(xié)商溝通，督促各作品團(tuán)隊(duì)提前上傳作品。
(2) 郵件確認(rèn)：向組委會(huì)郵箱發(fā)送文件
請(qǐng)以學(xué)校為單位，將以下文件于2023年5月27日18:00前通過(guò)電子郵件發(fā)送至大賽組委會(huì)作品申報(bào)郵箱（jnjp_16@vip.163.com）。
① 加蓋公章的參賽作品申報(bào)書和說(shuō)明書的掃描版PDF；
② 加蓋公章的高校推薦匯總表的掃描版PDF；
③ 高校推薦匯總表Excel原文件。
郵件名格式：[作品]+高校名，樣例：[作品]東南大學(xué)。高校推薦匯總表內(nèi)務(wù)必將所有參賽作品進(jìn)行排序，且與網(wǎng)站系統(tǒng)內(nèi)作品排序一致。以發(fā)送郵件的顯示時(shí)間為準(zhǔn)，未按時(shí)通過(guò)郵件提交視為自動(dòng)放棄。
注：PDF文件中蓋章頁(yè)須為掃描件；其他頁(yè)可為掃描件，也可由Word直接生成。
五、注意事項(xiàng)
5.1 關(guān)于高校作品排序
在網(wǎng)站系統(tǒng)遞交作品時(shí)，以及在高校推薦匯總表中，參賽高校必須對(duì)所有作品進(jìn)行排序，以作評(píng)審參考。網(wǎng)站系統(tǒng)中的排序與高校推薦匯總表中的排序須保持一致，若不一致的，以網(wǎng)站系統(tǒng)提交的最終版本為準(zhǔn)。注：排序不區(qū)分團(tuán)隊(duì)類型及作品類型，所有作品一同排序。
5.2 關(guān)于蓋章及簽名
(1) 涉及蓋章的文件及要求
在大賽當(dāng)前階段所需提交的各項(xiàng)文件中，共有兩類文件涉及蓋章，具體如下：
① 高校推薦匯總表
此處公章僅可為學(xué)校公章、或教務(wù)處/校團(tuán)委/雙創(chuàng)學(xué)院公章，其他二級(jí)學(xué)院公章無(wú)效。
② 作品申報(bào)書
a. 作品申報(bào)書中 “學(xué)校學(xué)籍管理部門意見”、學(xué)校教務(wù)處或團(tuán)委意見”、“學(xué)校管理部門推薦意見”均需學(xué)校公章、或教務(wù)處/校團(tuán)委/雙創(chuàng)學(xué)院公章（研究生組為研究生學(xué)籍管理部門公章，例如研究生院公章），“推薦者所在單位”為推薦者所在單位或二級(jí)部門的公章。
b. “學(xué)校學(xué)籍管理部門意見”欄：此處根據(jù)參賽學(xué)生的本科生/研究生身份選擇加蓋公章的位置，本科生只需在“本科生學(xué)籍管理部門簽名蓋章/學(xué)院”處加蓋教務(wù)處或校團(tuán)委公章，研究生只需在“研究生學(xué)籍管理部門簽名蓋章/學(xué)院”處加蓋研究生院公章。
(2) 其他注意事項(xiàng)
網(wǎng)站系統(tǒng)中上傳的申報(bào)書中須包括申請(qǐng)者、指導(dǎo)教師的簽字（可為電子簽名），其他簽字蓋章不做要求；在向組委會(huì)郵箱發(fā)送的申報(bào)書掃描版PDF及高校推薦匯總表掃描版PDF中，必須按照上述要求加蓋公章。注：說(shuō)明書不需任何蓋章。
5.3 關(guān)于說(shuō)明書頁(yè)數(shù)及字?jǐn)?shù)
說(shuō)明書須按照第一輪通知附件中的相關(guān)格式規(guī)范要求撰寫（提交的說(shuō)明書中不需要保留“說(shuō)明書格式規(guī)范”頁(yè)），科技作品類說(shuō)明書頁(yè)數(shù)須控制在10頁(yè)A4紙以內(nèi)，字?jǐn)?shù)不做限制；社會(huì)實(shí)踐類說(shuō)明書頁(yè)數(shù)須控制在16頁(yè)A4紙以內(nèi)，字?jǐn)?shù)不做嚴(yán)格限制，建議控制在5000字左右。
5.4 關(guān)于申報(bào)書、說(shuō)明書順序
在網(wǎng)站系統(tǒng)中，申報(bào)書和說(shuō)明書是單獨(dú)上傳的，兩者無(wú)需合并為同一個(gè)文件。注：科技作品類申報(bào)書B表說(shuō)明中的“研究報(bào)告”指科技作品類說(shuō)明書。
5.5 關(guān)于標(biāo)志圖
作品標(biāo)志圖可為圖文并茂的作品介紹、或作品實(shí)物照片、或作品logo，內(nèi)容形式不做限制，但須滿足“為JPG格式，長(zhǎng)寬比為4:3，文件不得大于512 KB”的要求。
5.6 關(guān)于附件
網(wǎng)站系統(tǒng)中附件（即“作品其它材料”）用于上傳作品相關(guān)支撐材料，如視頻、PPT、專利、論文、圖紙等，形式不做限制，且不強(qiáng)制要求上傳。所有附件材料須打包為單個(gè)RAR文件，且RAR文件不得大于20 MB。
六、咨詢方式
作品申報(bào)與評(píng)審等事項(xiàng)咨詢
楊柳 15850551171
QQ群：727795764 （如果群滿，官網(wǎng)會(huì)及時(shí)更新群號(hào)）
全國(guó)大學(xué)生節(jié)能減排社會(huì)實(shí)踐與科技競(jìng)賽委員會(huì)秘書處
東南大學(xué)能源與環(huán)境學(xué)院
2023年5月1日
附件1：學(xué)校名單、賬號(hào)及各服務(wù)器地址
/Editor/UploadFile/file/20230501/20230501173744569446.pdf
附件2：學(xué)校賬號(hào)使用說(shuō)明
/Editor/UploadFile/file/20230501/202305011052561720813.pdf
附件3：團(tuán)隊(duì)賬號(hào)使用說(shuō)明
/Editor/UploadFile/file/20230501/202305011053285636889.pdf
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