關(guān)于第十七屆全國大學(xué)生節(jié)能減排社會實踐與科技競賽的作品賬號及提交流程說明
各參賽高校：
第十七屆全國大學(xué)生節(jié)能減排社會實踐與科技競賽各項準(zhǔn)備工作正在緊鑼密鼓的籌備中，目前本屆大賽共有600余所高校報名成功，感謝各高校的大力支持！現(xiàn)對各高校賬號、網(wǎng)站系統(tǒng)操作等進(jìn)行如下說明：
一、各高校賬號
1.1 學(xué)校賬號
學(xué)校賬號為各高校報名聯(lián)系人使用，用于審核并提交本校所有作品，學(xué)校賬號見附件1，初始密碼為各高校報名表中聯(lián)系人的手機(jī)號（若提示密碼不正確，請高校聯(lián)系人聯(lián)系秘書處），建議各高校聯(lián)系人及時修改密碼，以保證賬號安全性。
1.2 團(tuán)隊賬號
團(tuán)隊賬號用于每支隊伍提交作品，每支隊伍擁有一個團(tuán)隊賬號，團(tuán)隊賬號由各高校聯(lián)系人發(fā)放。建議各團(tuán)隊負(fù)責(zé)人在領(lǐng)取到賬號后，及時修改團(tuán)隊賬號密碼，以保證賬號安全性（初始密碼與學(xué)校賬號初始密碼相同）。
1.3 權(quán)限說明
學(xué)校賬號：完善學(xué)校信息，團(tuán)隊賬號分配，重置團(tuán)隊賬號密碼，查看各團(tuán)隊作品上傳進(jìn)度，對本校所有作品進(jìn)行排序，遞交所有作品至評審系統(tǒng)。
團(tuán)隊賬號：完善團(tuán)隊信息，填寫作品信息，上傳作品申報材料。
注：組委會已為每所高校預(yù)先建立了15個團(tuán)隊賬號，學(xué)校賬號負(fù)責(zé)人可以決定每一個團(tuán)隊賬號具體分配給哪一個團(tuán)隊。未分配的團(tuán)隊賬號無需處理。
二、網(wǎng)站系統(tǒng)使用說明
(1) 學(xué)校賬號使用說明見附件2。
(2) 團(tuán)隊賬號使用說明見附件3。
(3) 省賽推薦作品賬號請各省賽的組委會聯(lián)系國賽秘書處獲取。
三、作品申報時間和流程概述
1、 在網(wǎng)站系統(tǒng)完成作品申報：截止時間為5月25日24:00。
2、 向組委會郵箱發(fā)送文件：以學(xué)校為單位統(tǒng)一向組委會發(fā)送作品掃描件，截止時間為5月31日18:00。郵件主題：[主賽道作品]高校名，樣例：[主賽道作品]中國石油大學(xué)（華東）。
文件包括：
① 本校所有參賽作品申報書(加蓋公章)和說明書的掃描版PDF，每個作品申報書和說明書以“團(tuán)隊賬號-申報書”和“團(tuán)隊賬號-說明書”命名；樣例：1732401-申報書，1732401-說明書。
② 加蓋公章的高校推薦匯總表的掃描版PDF；高校推薦匯總表命名格式為“學(xué)校賬號-匯總表”，樣例：17324-匯總表。
③ 高校推薦匯總表Excel原文件，命名樣例：17324-匯總表。
④ 加蓋公章的高校誠信承諾書的掃描版PDF；高校誠信承諾書命名格式為“學(xué)校賬號-承諾書”，樣例：17324-承諾書。
⑤ 高校誠信承諾書Excel原文件，命名樣例：17324-承諾書。
所有文件打包為單個RAR壓縮文件，壓縮文件命名格式為“學(xué)校賬號-高校名”，樣例：17324-中國石油大學(xué)（華東），為便于后期查找核對，壓縮文件內(nèi)請不要再出現(xiàn)二級文件夾或壓縮包。
四、申報流程及要求
4.1 參賽要求
（1）參賽對象
全日制非成人教育的專科生、本科生、碩士研究生和博士研究生（不含在職研究生）。參賽者必須組隊參賽，參賽作品團(tuán)隊按照研究生組和本科生組分別進(jìn)行比賽，參賽作品團(tuán)隊中有研究生參加的將歸類為研究生組，每組不超過7名，每個參賽作品團(tuán)隊聘請指導(dǎo)教師不超過3名，若聘請3名指導(dǎo)教師，其中1名必須是企業(yè)技術(shù)人員或交叉學(xué)科老師（與前兩位指導(dǎo)教師不在同一個一級學(xué)科視為交叉學(xué)科老師）。
（2）參賽單位
以高等學(xué)校為參賽單位，每所高校限報15項作品。高校間可混合組隊參賽并提交作品，但作品按署名第一的高校進(jìn)行統(tǒng)計。提交作品時，參賽高校須對所有作品進(jìn)行排序以作評審參考。
4.2 作品申報
參賽作品必須是當(dāng)年完成的作品。參賽作品團(tuán)隊必須在規(guī)定時間內(nèi)完成作品，并按要求準(zhǔn)時提交參賽作品，未按時提交者視為自動放棄比賽。申報書、說明書和匯總表等模板可在大賽官方網(wǎng)站（www.minghuicapital.cn）第一輪通知頁內(nèi)下載。本屆作品申報采用無紙化形式，具體安排及要求如下：
（1） 賬戶分配
網(wǎng)站系統(tǒng)中涉及作品申報的賬戶包括兩類：
1) 學(xué)校賬戶。學(xué)校賬戶由大賽組委會建立并分配，將附在作品提交第二次詳細(xì)說明中。賬戶權(quán)限包括：完善學(xué)校信息，作品團(tuán)隊賬戶分配，重置作品團(tuán)隊賬戶密碼，查看各作品上傳進(jìn)度，對本校所有作品進(jìn)行排序，遞交所有作品至評審系統(tǒng)。
2) 作品團(tuán)隊賬戶。每個學(xué)校賬戶建立后，將自動產(chǎn)生15個作品團(tuán)隊賬戶，并由學(xué)校賬戶管理員分配。賬戶權(quán)限包括：完善作品團(tuán)隊信息，填寫作品信息，上傳作品申報材料，提交作品至學(xué)校審核。
（2） 作品申報流程
(1) 在網(wǎng)站系統(tǒng)完成作品申報
①作品團(tuán)隊上傳申報材料和提交作品
作品團(tuán)隊通過學(xué)校賬戶管理員分配的作品團(tuán)隊賬戶，在網(wǎng)站系統(tǒng)中上傳作品標(biāo)志圖、申報書、說明書、附件材料，其中作品標(biāo)志圖、申報書、說明書為必須上傳，附件材料為按需上傳（即不強(qiáng)制要求上傳）。
作品標(biāo)志圖應(yīng)為JPG格式，長寬比為4:3，文件不得大于512 KB。
申報書和說明書應(yīng)為PDF格式，且申報書PDF文件不得大于3 MB，說明書PDF文件不得大于5 MB。網(wǎng)站系統(tǒng)中上傳的申報書、說明書中均不需包含蓋章掃描件，即“蓋章”處留白即可。
附件材料中可包含視頻及其他支撐文件。若包含視頻，時長建議3~5分鐘，格式不限，建議為MP4、WMV、AVI、MPEG、FLV等常用格式。所有附件材料須打包為單個RAR文件，RAR文件不得大于20 MB。
②學(xué)校賬戶管理員排序并遞交全部作品
學(xué)校賬戶管理員負(fù)責(zé)對各作品團(tuán)隊賬戶提交的作品進(jìn)行審核，在所有作品上傳完成后進(jìn)行作品排序，并于5月25日24:00前完成全部作品遞交。
注：作品團(tuán)隊賬戶提交作品和學(xué)校賬戶遞交作品的截止時間均為5月25日24:00，為避免集中上傳作品造成的網(wǎng)絡(luò)堵塞，請盡早在網(wǎng)站系統(tǒng)提交作品。過時系統(tǒng)將自動關(guān)閉，未按時在網(wǎng)上提交者視為自動放棄。為使學(xué)校賬戶管理員有足夠的審核及遞交操作時間，請學(xué)校賬戶管理員與各作品團(tuán)隊協(xié)商溝通，督促各作品團(tuán)隊提前上傳作品。
(2) 郵件確認(rèn)：向組委會郵箱發(fā)送文件
請以學(xué)校為單位，將以下文件于2024年5月31日18:00前通過電子郵件發(fā)送至大賽組委會作品申報郵箱（jnjp_17@vip.163.com），郵件主題：[主賽道作品]高校名，樣例：[主賽道作品]中國石油大學(xué)（華東）。
① 加蓋公章的參賽作品申報書和說明書的掃描版PDF；
② 加蓋公章的高校推薦匯總表的掃描版PDF；
③ 高校推薦匯總表Excel原文件；
④ 加蓋公章的高校誠信承諾書的掃描版PDF；
⑤ 高校誠信承諾書Excel原文件。
郵件名格式：[主賽道作品]高校名，樣例：[主賽道作品]中國石油大學(xué)（華東）。高校推薦匯總表內(nèi)務(wù)必將所有參賽作品進(jìn)行排序，且與網(wǎng)站系統(tǒng)內(nèi)作品排序一致。以發(fā)送郵件的顯示時間為準(zhǔn)，未按時通過郵件提交視為自動放棄。
注：PDF文件中蓋章頁須為掃描件；其他頁可為掃描件，也可由Word直接生成。
五、注意事項
5.1 關(guān)于高校作品排序
在網(wǎng)站系統(tǒng)遞交作品時，以及在高校推薦匯總表中，參賽高校必須對所有作品進(jìn)行排序，以作評審參考。網(wǎng)站系統(tǒng)中的排序與高校推薦匯總表中的排序須保持一致，若不一致的，以網(wǎng)站系統(tǒng)提交的最終版本為準(zhǔn)。注：排序不區(qū)分團(tuán)隊類型及作品類型，所有作品一同排序。
5.2 關(guān)于蓋章及簽名
(1) 涉及蓋章的文件及要求
在大賽當(dāng)前階段所需提交的各項文件中，共有兩類文件涉及蓋章，具體如下：
① 高校推薦匯總表
此處公章僅可為學(xué)校公章、或教務(wù)處/校團(tuán)委/雙創(chuàng)學(xué)院公章，其他二級學(xué)院公章無效。
② 高校誠信承諾書
此處公章僅可為學(xué)校公章、或教務(wù)處/校團(tuán)委/雙創(chuàng)學(xué)院公章，其他二級學(xué)院公章無效。
③ 作品申報書
a. 作品申報書中 “學(xué)校學(xué)籍管理部門意見”、學(xué)校教務(wù)處或團(tuán)委意見”、“學(xué)校管理部門推薦意見”均需學(xué)校公章、或教務(wù)處/校團(tuán)委/雙創(chuàng)學(xué)院公章（研究生組為研究生學(xué)籍管理部門公章，例如研究生院公章），“推薦者所在單位”為推薦者所在單位或二級部門的公章。
b. “學(xué)校學(xué)籍管理部門意見”欄：此處根據(jù)參賽學(xué)生的本科生/研究生身份選擇加蓋公章的位置，本科生只需在“本科生學(xué)籍管理部門簽名蓋章/學(xué)院”處加蓋教務(wù)處或校團(tuán)委公章，研究生只需在“研究生學(xué)籍管理部門簽名蓋章/學(xué)院”處加蓋研究生院公章。
(2) 其他注意事項
網(wǎng)站系統(tǒng)中上傳的申報書中須包括申請者、指導(dǎo)教師的簽字（可為電子簽名），其他簽字蓋章不做要求；在向組委會郵箱發(fā)送的申報書掃描版PDF及高校推薦匯總表掃描版PDF中，必須按照上述要求加蓋公章。注：說明書不需任何蓋章。
參賽隊伍中學(xué)生來自不同學(xué)校的，材料蓋章以第一署名學(xué)校為準(zhǔn)。
5.3 關(guān)于說明書頁數(shù)及字?jǐn)?shù)
說明書須按照第一輪通知附件中的相關(guān)格式規(guī)范要求撰寫（提交的說明書中不需要保留“說明書格式規(guī)范”頁），科技作品類說明書頁數(shù)須控制在10頁A4紙以內(nèi)，字?jǐn)?shù)不做限制；社會實踐類說明書頁數(shù)須控制在16頁A4紙以內(nèi)，字?jǐn)?shù)不做嚴(yán)格限制，建議控制在5000字左右。
5.4 關(guān)于申報書、說明書順序
在網(wǎng)站系統(tǒng)中，申報書和說明書是單獨(dú)上傳的，兩者無需合并為同一個文件。注：科技作品類申報書B表說明中的“研究報告”指科技作品類說明書。
5.5 關(guān)于標(biāo)志圖
作品標(biāo)志圖可為圖文并茂的作品介紹、或作品實物照片、或作品logo，內(nèi)容形式不做限制，但須滿足“為JPG格式，長寬比為4:3，文件不得大于512 KB”的要求。
5.6 關(guān)于附件
網(wǎng)站系統(tǒng)中附件（即“作品其它材料”）用于上傳作品相關(guān)支撐材料，如視頻、PPT、專利、論文、圖紙等，形式不做限制，且不強(qiáng)制要求上傳。所有附件材料須打包為單個RAR文件，且RAR文件不得大于20MB。
六、咨詢方式
作品申報與評審等事項咨詢
王增麗 13370849206
張秀霞 18661630085
白 章 13240284740
穆海濤 15589821160
QQ群：852771711（1號群，已滿） 564417863（2號群） （如后續(xù)有新建群，官網(wǎng)會及時公布更新）
全國大學(xué)生節(jié)能減排社會實踐與科技競賽委員會秘書處
中國石油大學(xué)（華東）新能源學(xué)院
2024年5月11日
附件1：學(xué)校名單、賬號及各服務(wù)器地址
附件2：學(xué)校賬號使用說明
附件3：團(tuán)隊賬號使用說明
下載地址：https://pan.baidu.com/s/1b9-SA2JtFArBv7FsMVm5BA
提取碼: eadk
