一、報(bào)到注冊(cè)時(shí)間
2013年8月6日8:00-18:00
二、報(bào)到注冊(cè)地點(diǎn)
上海交通大學(xué)閔行校區(qū)綜合體育館1B入口大廳
三、報(bào)到注冊(cè)流程
1、參賽隊(duì)員
1)交保險(xiǎn)單
憑保險(xiǎn)底單(復(fù)印件留底)換取團(tuán)隊(duì)注冊(cè)清單,蓋章通過。
2)注冊(cè)繳費(fèi)
憑團(tuán)隊(duì)注冊(cè)清單進(jìn)行繳費(fèi),完成后蓋章通過。對(duì)于有多支參賽隊(duì)的高校第二支及之后隊(duì)伍,經(jīng)核查后,直接蓋章通過。
網(wǎng)上匯款:憑匯款單直接換取發(fā)票(匯款單復(fù)印件留底)并簽收;
現(xiàn)場繳費(fèi):現(xiàn)場繳納現(xiàn)金、開據(jù)發(fā)票并簽收。
3)提交校旗
憑團(tuán)隊(duì)注冊(cè)清單提交2面指定規(guī)格(192cmX128cm)的校旗,對(duì)于有多支參賽隊(duì)的高校第二支及之后隊(duì)伍直接蓋章通過。
4)領(lǐng)取物資
憑團(tuán)隊(duì)清單領(lǐng)取會(huì)務(wù)信封(含校園卡、住宿信息卡、日程安排、溫馨提示、校內(nèi)地圖)、與付款金額相對(duì)應(yīng)的參賽隊(duì)員服裝。
5)領(lǐng)遙控器
憑住宿信息卡領(lǐng)取空調(diào)遙控器,需交付押金100元/室,先到者墊付并領(lǐng)取憑證。(退宿時(shí)憑遙控器及憑證到樓棟管理室退還押金。)
6)辦理入住
憑住宿信息卡前往指定樓棟管理室領(lǐng)取鑰匙,押金10元/人,入住指定寢室。
2、領(lǐng)隊(duì)及指導(dǎo)老師
在高校完成繳費(fèi)后,領(lǐng)隊(duì)及指導(dǎo)老師可直接前往參賽教師接待專窗領(lǐng)取會(huì)務(wù)信封及與付款金額相對(duì)應(yīng)的參賽教師服裝。
四、交通指南
校外交通請(qǐng)參見附件《上海交通大學(xué)閔行校區(qū)校外交通信息》。
參賽隊(duì)員安排住宿在X70棟、X65棟、D13棟。X70棟和X65棟在綜合體育館附近,請(qǐng)步行前往。D13棟距離綜合體育館有一定距離,8月6日?qǐng)?bào)到期間安排短駁巴士往返于綜合體育館及D13棟之間,具體車輛時(shí)間安排以現(xiàn)場公布為準(zhǔn)。參賽教師住宿地點(diǎn)及交通方式現(xiàn)場公布。
五、說明
1、 由于房間有限且會(huì)務(wù)物資均投入制作,所有人員的會(huì)務(wù)安排(包括參賽名單、食宿要求、大賽服裝等)均已2013年7月23日志愿者與高校負(fù)責(zé)人確認(rèn)為準(zhǔn),不再接受變更申請(qǐng)。
2、 8月6日注冊(cè)人員較多,為了提高工作效率,請(qǐng)各參賽隊(duì)提前準(zhǔn)備好相關(guān)材料,包括所有來滬人員購買保險(xiǎn)的底單復(fù)印件、銀行匯款憑證復(fù)印件(或網(wǎng)上截圖打印版)、2面校旗。
3、 請(qǐng)各高校優(yōu)先選擇網(wǎng)上匯款繳納會(huì)務(wù)費(fèi),以便快速完成注冊(cè)。請(qǐng)于8月2日18:00前完成匯款,并將匯款金額、附言內(nèi)容、匯款人姓名發(fā)郵件至irc@sjtu.edu.cn,方便秘書處確認(rèn)匯款信息并打印發(fā)票。
附件:上海交通大學(xué)閔行校區(qū)校外交通信息