各參賽高校:
第十五屆全國大學(xué)生節(jié)能減排社會實踐與科技競賽各項準(zhǔn)備工作正在緊鑼密鼓的籌備中,目前本屆大賽共有600余所高校報名成功,感謝各高校的大力支持!現(xiàn)對各高校賬號、網(wǎng)站系統(tǒng)操作等進行如下說明:
一、各高校賬號
1.1 學(xué)校賬號
學(xué)校賬號見附件1,初始密碼為各高校報名表中聯(lián)系人的手機號(若留有兩個手機號,請嘗試任意一個),建議各高校聯(lián)系人及時修改密碼,以保證賬號安全性。
1.2 團隊賬號
團隊賬號由各高校聯(lián)系人發(fā)放。建議各團隊負(fù)責(zé)人在領(lǐng)取到賬號后,及時修改團隊賬號密碼,以保證賬號安全性(初始密碼與學(xué)校賬號初始密碼相同)。
1.3 權(quán)限說明
學(xué)校賬號:完善學(xué)校信息,團隊賬號分配,重置團隊賬號密碼,查看各團隊作品上傳進度,對本校所有作品進行排序,遞交所有作品至評審系統(tǒng)。
團隊賬號:完善團隊信息,填寫作品信息,上傳作品申報材料。
注:組委會已為每所高校預(yù)先建立了15個團隊賬號,學(xué)校賬號負(fù)責(zé)人可以決定每一個團隊賬號具體分配給哪一個團隊。未分配的團隊賬號無需處理。
二、網(wǎng)站系統(tǒng)使用說明
(1) 學(xué)校賬號使用說明見附件2。
(2) 團隊賬號使用說明見附件3。
三、作品申報流程概述
(1) 在網(wǎng)站系統(tǒng)完成作品申報:截止時間為5月20日24:00。
(2) 向組委會郵箱發(fā)送文件:截止時間為5月27日18:00。郵件主題:[作品]高校名,樣例:[作品]天津大學(xué)。文件包括①參賽作品申報書(加蓋公章)和說明書的掃描版PDF;②加蓋公章的高校推薦匯總表的掃描版PDF;③高校推薦匯總表Excel原文件,全部打包為單個RAR壓縮文件,壓縮文件命名格式為“學(xué)校賬號-高校名”,樣例:15569-天津大學(xué),為便于后期查找核對,壓縮文件內(nèi)請不要再出現(xiàn)二級文件夾或壓縮包。作品申報書和說明書命名格式為“團隊賬號-申報書(或說明書)”,樣例:1556901-申報書。高校推薦匯總表命名格式為“學(xué)校賬號-匯總表”,樣例:15569-匯總表。
具體申報流程及要求見大賽官方網(wǎng)站“關(guān)于‘六百光年杯’第十五屆全國大學(xué)生節(jié)能減排社會實踐與科技競賽作品提交第一次說明”,鏈接如下:
http://www.minghuicapital.cn/Article.asp?ID=260
四、其他事項說明
4.1 關(guān)于高校作品排序
在網(wǎng)站系統(tǒng)遞交作品時,以及在高校推薦匯總表中,參賽高校必須對所有作品進行排序,以作評審參考。網(wǎng)站系統(tǒng)中的排序與高校推薦匯總表中的排序須保持一致,若不一致的,以網(wǎng)站系統(tǒng)提交的最終版本為準(zhǔn)。注:排序不區(qū)分團隊類型及作品類型,所有作品一同排序。
4.2 關(guān)于蓋章及簽名
(1) 涉及蓋章的文件及要求
在大賽當(dāng)前階段所需提交的各項文件中,共有兩類文件涉及蓋章,具體如下:
① 高校推薦匯總表
此處公章需滿足下文所述“公章類型1”的要求。
② 作品申報書
a. “學(xué)校學(xué)籍管理部門意見”欄,此處根據(jù)參賽學(xué)生的本科生/研究生身份選擇加蓋公章的位置,例如,若所有參賽學(xué)生均為本科生,則只需在“本科生學(xué)籍管理部門簽名蓋章/學(xué)院”處加蓋公章,無需在“研究生學(xué)籍管理部門簽名蓋章/學(xué)院”處加蓋公章。此處公章需滿足下文所述“公章類型2”的要求。
b. “學(xué)校教務(wù)處或團委意見”欄,須加蓋公章,且須為教務(wù)處或校團委公章。注:社會實踐類作品申報書該位置的公章蓋于“負(fù)責(zé)人簽名”處。
c. “學(xué)校管理部門推薦意見”欄,此處公章需滿足下文所述“公章類型1”的要求。
d. “推薦者所在單位簽章”欄,此處須加蓋推薦者所在單位的公章。例如,推薦者是A大學(xué)X學(xué)院教授,則加蓋X學(xué)院公章、或A大學(xué)公章、或A大學(xué)教務(wù)處/校團委/雙創(chuàng)學(xué)院公章。
(2) 公章類型
公章類型1:僅可為學(xué)校公章、或教務(wù)處/校團委/雙創(chuàng)學(xué)院公章,其他二級學(xué)院公章無效。
公章類型2:僅可為學(xué)校公章、或教務(wù)處/校團委公章、或?qū)W生所在學(xué)院公章。
(3) 其他注意事項
網(wǎng)站系統(tǒng)中上傳的申報書中須包括申請者、指導(dǎo)教師的簽字(可為電子簽名),其他簽字蓋章不做要求;在向組委會郵箱發(fā)送的申報書掃描版PDF及高校推薦匯總表掃描版PDF中,必須加蓋公章。注:說明書不需要蓋章。
4.3 關(guān)于說明書頁數(shù)及字?jǐn)?shù)
說明書須按照第一輪通知附件中的相關(guān)格式規(guī)范要求撰寫(提交的說明書中不需要保留“說明書格式規(guī)范”頁),科技作品類說明書頁數(shù)須控制在10頁A4紙以內(nèi),字?jǐn)?shù)不做限制;社會實踐類說明書頁數(shù)須控制在16頁A4紙以內(nèi),字?jǐn)?shù)不做嚴(yán)格限制,建議控制在5000字左右。
4.4 關(guān)于申報書、說明書順序
在網(wǎng)站系統(tǒng)中,申報書和說明書是單獨上傳的,兩者無需合并為同一個文件。注:科技作品類申報書B表說明中的“研究報告”指科技作品類說明書。
4.5 關(guān)于標(biāo)志圖
作品標(biāo)志圖可為圖文并茂的作品介紹、或作品實物照片、或作品logo,內(nèi)容形式不做限制,但須滿足“為JPG格式,長寬比為4:3,文件不得大于512 KB”的要求。
4.6 關(guān)于附件
網(wǎng)站系統(tǒng)中附件(即“作品其它材料”)用于上傳作品相關(guān)支撐材料,如視頻、PPT、專利、論文等,形式不做限制,且不強制要求上傳。所有附件材料須打包為單個RAR文件,且RAR文件不得大于20 MB。
五、咨詢方式
作品申報與評審等事項
李文甲 156XXXX26
馬 非 156XXXX67
李 揚 166XXXX00
(注:電話咨詢開放時間段:9:00~21:00)
報名、賽制、賽程等事宜
鄧 帥 1500XXXX88
趙睿愷 159XXXX03
許偉聰 187XXXX69
聶顯鏵 183XXXX00
(注:電話咨詢開放時間段:9:00~21:00)
QQ群:822024999
隨著疫情防控形勢的變化,賽程安排可能會有相應(yīng)調(diào)整,請持續(xù)關(guān)注后續(xù)通知。
全國大學(xué)生節(jié)能減排社會實踐與科技競賽委員會秘書處
天津大學(xué)機械工程學(xué)院
2022年5月7日
附件1:學(xué)校名單、賬號及各服務(wù)器地址
附件2:學(xué)校賬號使用說明
附件3:團隊賬號使用說明